読者です 読者をやめる 読者になる 読者になる

ForGetting Things Done

「水のように澄みきった心」で頭空っぽに。

QCサークルに大きな展開?

QCサークル「GTD実践プロジェクト」 QCサークルにて私が昨年から行なっている「GTD実践プロジェクト」に新展開がありました。 QCサークルって何?という方、説明をこちらに書いておきますね。 同じ職場内で品質管理活動を自発的に小グループで行う活動である…

会社で起こる「事件」にテンパらないで対処するためには

ねーさん事件です! 事件は決まって唐突に起こりますね。唐突でなかったら事件ではないです。タスク管理で「事件」への対処法を身につけたら落ち着いたという話です。 毎日何かしらイレギュラー対応発生 約10年近く前、総務という職種で仕事をしていました。…

タスク管理好きの集い「TaskFreaks!!」

TaskFreaks!! タスク管理が大好きな仲間が集まるTaskFreaks!!というイベントに参加してまいりました。 www.kokuchpro.com こちらのイベント、昨年8月から3回(忘年会を含めると4回)を数えます。全参加しています。このイベントを含めタスク管理界隈では昨年…

タスク管理のセーフティネットの可能性を感じた日

月イチの講座 この4月から月1回の頻度で立川にあるEXP立川という、障害者就労移行支援事業所で講座を持っています。内容は、私の発達障害特性とどのように向き合い、失敗し、タスク管理でうまく付き合うようになったかを話すことと、タスク管理入門の二本柱…

QCサークルでタスク管理マスターを育ててしまった話

QCサークルでタスク管理を取り上げる 昨年の今頃でしたか、我が社でQCサークルを取り入れることになりました。渡りに船とばかりに、私は所属した班で「タスク管理『GTD』を社内に広め実践するプロジェクトをやりたい」と提案しました。他のほぼ全ての班は何…

第9回&10回「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」開催!

10回目!F太さん(@fta7)との共催でのイベント「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」も回数を重ねてついに10回となりました。同じイベントをこのように継続的に開催できるのは、大変ありがたいです。 www.kokuchpro.com タスク管理に…

タスク管理は言語化のトレーニングにもなる

言語化の練習 頭の中にあるものを言葉にして説明する。言語化と言います。コミュニケーションには必要なスキルですよね。タスク管理では言語化のスキルが磨かれます。 言語化する過程 GTDではまず取っ掛かりの「収集」(新版では「把握」)で言語化が必要に…

発達障害者支援"Teacch Program"をタスク管理で実践!⑥

まとめ Teacch Programについて書いてきた一連の記事もこれでラストです。まとめます。 ①では、私が診断を受けたADHDも含めた「発達障害者」支援のためのTeacch Programの紹介とその理念、そして「構造化された教育」を行うことが発達障害者が社会で安心して…

発達障害者支援"Teacch Program"をタスク管理で実践!⑤

発達障害者支援プログラム"Teacch Program"が実はタスク管理で実践できる!という連載記事の5回目です。 前回は、構造化の4要素のうち「視覚的構造化」について書きました。 hochebirne.hatenablog.com 5回目の今回は、Teacch Programで行う「構造化された…

発達障害者支援"Teacch Program"をタスク管理で実践!④

発達障害者支援プログラム"Teacch Program"が実はタスク管理で実践できる!という連載記事の4回目です。 3回目の記事はこちらです。構造化の4つの要素の2つ目「作業手順の構造化」について書いています。 hochebirne.hatenablog.com 4回目の今回は、Tea…

発達障害者支援"Teacch Program"をタスク管理で実践!③

発達障害者支援プログラム"Teacch Program"が実はタスク管理で実践できる!という連載記事の3回目です。 前回は、構造化の4要素のうち「物理的構造化」について書きました。 hochebirne.hatenablog.com 3回目の今回は、Teacch Programで行う「構造化された教…

発達障害者支援"Teacch Program"をタスク管理で実践!②

発達障害者支援プログラム"Teacch Program"が実はタスク管理で実践できる!という連載記事の2回目です。 1回目の記事はこちらです。導入編となっております。 hochebirne.hatenablog.com そして2回目の今回は、Teacch Programで行う「構造化された教育」の要…

発達障害者支援"Teacch Program"をタスク管理で実践!①

Teacch Programを知る 先日、障害者就労移行支援事業所の理事の方と飲みつつ打ち合わせをしていたときにこの話題が出てきました。音で聞くと「ティーチプログラム」。何かを教えるのか?と思ってしまいますが、 Treatment and Education of Autistic and Rel…

タスク管理は使うほど厚くなる盾のようなもの

頼まれていた仕事を忘れた 朝に上司から頼まれた仕事がありました。ある契約書をPDFにして送って欲しいとの仕事。いたって簡単な仕事です。いつまでにやれば良いかと聞くと「今日中で良い」とのこと。早速タスク管理ツールに入力。 その後割り込み仕事がたく…

30分単位の時間管理が心地よい件

似非タスクシュート継続中! 先月(2017年4月)末から何の苦も無くできています。業務時間を30分ずつに区切って、始業時に予定を立てて終業までに実績を入力するものです。勝手ながら、タスクシュート式を意識した作りになっているので、似非タスクシュート…

タスク管理で自信を持って判断する

「本当にそうなのか?」 報告をしたとき、意見の根拠を求められたとき、この台詞が相手から発された際に言いよどんでしまうと信頼性が低くなってしまいますね。このように揺さぶられると、「えっ…と、正しいと思いますけど……」となってしまい、聞いている方…

「当たり前を継続する」というタスク管理の難しさ

簡単なことの継続 とても興味深いイベントの告知がありました。 jmatsuzaki.com 共催者の1人であるjMatsuzakiさんのコメント「簡単にできることしかやってないはずなのに、とてもできそうもないことをやれてしまっている…」が目にとまりました。 そうなんで…

仕事とプライベートの切り替えが上手くなるためには?

フレームワークを変える GWの真っ最中に書いています。タイムマネジメントや業務タスクを締切までに完了させるために組んだ頭の中のフレームワークを思いっきりバラしています。フレームワークを変えると言うのでしょうか。一般的な言い方では気持ちを切り換…

楽器の練習にタスク管理の方法論を流用する

音楽とタスク管理 音楽は芸術であって、きちんと論理立てされた因果関係を基に進捗させていくタスク管理とは別次元の問題のように思えるかもしれません。 面白いことに、私の周囲の優秀なアマチュア音楽家は理系が多いのです。イメージと違います。マルコム…

ダイエットにタスク管理の考え方を取り入れる

継続こそ力 タスク管理でお仕事カイゼン!とか言ってる手前、じゃあそのブヨブヨな体はどうにかならないのか!?と言われても仕方ない私です。ダイエットは続きません。 ダイエットが続かない理由 なぜ続かないのか。ある期間続いてかなり減量できたことはあ…

時間管理で集中力が増す

時間管理の導入 私は長らく自分のタスク管理ツールにおいては「日」よりも小さな時間の単位を組み込んできませんでした。ところが先日、ちょっとしたいたずら心により、「始業時間から終業時間までを30分単位に区切って、そこにやるべきタスクを入れていっ…

ある種の発達障害を抱えている人はタスク管理をやるべき理由

第一印象は「怖い」? 昔から「第一印象は怖いんだけど付き合ってみるとそうでないことが分かる」と言われていました。誰かを威嚇するような行動はしませんし、乱暴な口調にもなりません。正直、なぜ怖いのか分かりませんでした。 論理的に詰めてくる 怖さの…

自分の感覚を過信しない

自分の感覚と正しい音楽 私は趣味で楽器をしています。アマチュアオーケストラで活動しています。オーケストラ作品は大好きです。 オーケストラ作品は、指揮者によって魅力が全く違います。指揮者はオーケストラを操り「この作品のここが良いんだよ!」と多…

タスクシュートに手を出す

皆もすなるタスクシュート式といふものを ふとした瞬間に「タスクシュート式やってみよう」と思い立ち、やってみました。TaskChuteそのものではなく、それに似せたものです。似非TaskChuteです。 始業の8時から終業の17時、残業することも考えて19時半までを…

【次回予告その他】無事終了!第7回&第8回「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」

終了! 参加者の皆様のおかげで、大変楽しく充実して第7回&第8回「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」を終えることができました。ありがとうございました! www.kokuchpro.com 今回も、募集段階で早くに満席となり、当日も大盛況でし…

本日開催!第7回&第8回「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」

本日開催! またまたこの日を迎えることができました。ご好評いただいている「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」を本日開催します。 ……好評、だと? 「ご好評いただいている」なんて書いてしまいましたが、今まで参加いただいている…

「タスクがある」と思っただけで着手しづらくなる問題

思い当たるところがあり過ぎる こちらの記事を読みました。タスクをどんどん遅延させていくDさんの行動や思考に思い当たり過ぎてもう…(笑) blog.tinect.jp タスクの追加の予告 グッときたのは、Dさんがタスクを遅延させてしまう第2のパターン。「タスク…

恥ずかしげもなくキレイゴトに向かえるタスク管理

キレイゴトへの忌避 自分がやりたいことに向かって頑張ることに対して茶化す風潮がありませんか。大真面目に「自分はこれがやりたい!」と言うと、「いや、それ無理だし」といったコメントが決まってついてくるような、そんな気がします。綺麗事言ってないで…

「働かざるもの」は働きたくないわけではない

吸い込まれるように読了 読み始めたら止まらなくなりました。 支援を受けられぬまま死んでいったある発達障害者についての述懐 https://t.co/NBl1NKEs0k— F太 (@fta7) 2017年4月23日 読んだその日、一日この話の影響下に置かれました。感想がこちらです。 「…

主語・述語を躊躇なく補完する

行間を読ませる 日本語のすごい点は、俳句に見られるような少ない文字数でたくさんの情報を表現することができることだと常々思っています。 俳句もそうです。詩もそうですね。歌の歌詞もあれだけの時間でかなりの情報量、しかも言葉にならない感情のような…

失敗を失敗に終わらせない

今後気をつけます!の不毛さ 何か仕事でやってしまった時、迷惑をかけた相手、マネジメントをしている上司に向かって何と言いますか。「今後気をつけなさいよ」「はい、以後気をつけます」というやり取りに終わることってないですか。 私はこのやり取りは、1…

自己肯定感を下げにくくする方法

タスク管理の失敗体験? 先月今月と2ヶ月間に渡り講師として参加している、オンラインコミュニティ「ライフエンジン」のオフラインミーティング「月次報告会」に参加しました。 lifeengine.net そこで、タスク管理の失敗談を話すことになりました。ところが…

見通しをつけて走りだそう!

「なんかやりたくない」のモヤモヤ 今、とっても面倒臭い仕事を抱えているとします。全然やる気が出ない。やる気を出そうとも思わない。そんな仕事ってありますよね。その理由は漠としてはっきりしません。あえて言うなら「なんかやりたくない」という感じで…

毎日定時1時間前からの「退勤の儀式」

定時上がり 私はほぼ毎日定時に退社します。「ほぼ」は「毎日」にのみかかります。つまり「ほぼ定時」ではなく「定時」です。定時である17時に退勤の打刻をします。今月もほぼ毎日私の退勤時刻に「17:00」が並んでいるはずです。 車は急に止まれない 交通標…

忙しい風な人になってはいけない

忙しくしてます! 社会人の「オトナ語」のような使い方をされる「おかげさまで忙しくさせていただいております」。忙しいことは今の時代完全に良いこととされていますね。忙しいのは仕事がある証で、仕事は「させていただく」もの。だから、忙しいのは幸せな…

仕事を仕事じゃなくする方法、ゲーミフィケーション

仕事は嫌なもの 私、以前は仕事イコール労働と考えておりました。虐げられた奴隷が鞭打たれてギャースギャース泣き叫びながら重い荷物を引っ張っているという感じです。給料は我慢料だとよく言われますね。 会社で働く限り、基本的に同意です。自分の意志に…

空白時間への対処法

何もやっていない時間 タスク管理界の巨人、佐々木正悟さんと倉下忠憲さんによるインターネットラジオ番組「のきばトーク」。毎度愛聴しております。 m.youtube.com この回の終盤でタスク管理ツールに書き出せない「空白の時間」についての話がありました。 …

なぜ優先的でない仕事に目が行くのか

優先順位をつけているのに! 「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」を共催しているF太さんによる「ひらめきメモ」(@shh7)のツイート。 「優先順位をつけて行動する」というのが最近のテーマなんだけど、これが本当に、ほんとうにむ…

仕事を前倒しで終わらせる2つの大事なこと

仕事の前倒し 我が盟友(と私が勝手に思っている)えふ太さんがこんなツイートをしていて、つい反応してしまいました。 うーん。なんとなく見えてきた。「仕事を前倒しで終わらせる能力」をそろそろ本格的に身に付けたい。この能力の難しいところは「はい、…

タスクの「収集」が苦しくても良い

「収集」が辛くなることってある? タスク管理手法"GTD"でまず最初に行う「タスクの収集」の説明として「頭の中にある気になることを全部書き出します」というコメントがあります。間違いありません。ただ、スルッと言い過ぎじゃないか、と思うのです。 頭の…

仕事のボールを投げるって悪いこと?

ボール投げ? 「この仕事は今誰がボールを持っているのか」といった言い方、よくしますね。私はタスク管理にボール持ちの概念を取り入れています。自分ボール持ちのタスクと、自分が関わってはいるものの他人が今ボールを持っているタスクという風に分けてい…

とある発表用パワポを作らされた日

「相談」 とある日、他の部署の部長が私と私の隣にいる元上司の傍にスススッと来て「今日16時からちょっと時間ある?」と聞いてきました。空いていたのでいいですよと答え、目的は何かと聞くと「相談」とのこと。その相談の中身は何かと聞くと「………相談…」。…

許せないポイント

ハッとさせられた呟き ツイッターでこんな呟きを読みましてハッとさせられました。 身近な人の許せないポイントは、自分が抱えている問題と一致している。— しごたのん (@shigotanon) 2017年3月30日 会社で、明らかに振り先違う仕事を振られることがありま…

カレンダー、対応待ちリスト、やるべき次のアクションリスト

リスト、リスト、リスト 私にとって、タスク管理を始める前は「リスト」と言えば、ピアノの魔術師と称されるフランツ・リストでした。「ラ・カンパネラ」や「愛の夢」などは、「そりゃこんなの作曲したらモテるだろうよ」と思うような美しい曲の数々を生み出…

「それだと自分しかできない仕事がなくなってしまう…」

大誤算 仕事をシェアしてお互いに協力して早く帰ろう。今考えれば、これを他人に強要するのは迷惑以外の何物でもありませんでした。私の大誤算。仕事をシェアするということは生活残業する理由を潰しかねないのだと理解した瞬間がありました。 仕事をシェア…

第7回&第8回「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」開催!

開催! 嬉しいことに、F太さん(@fta7)との共催でのイベント「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」をまたまた開催することにいたしました。 www.kokuchpro.com 快哉! 昨年9月3日に第1回を行って以来、継続的に開催できていること…

「優先順位ってどうやって付けたらいいの?」(50歳・男性・元上司)

隣の元上司 私の隣でいつも私に笑いを提供してくれる、元上司がいます。以前も、 「ねぇ、小鳥遊くん。今日はなんだかあまり喋ってない気がするね。なんでかなぁ?」 「仕事してるからじゃないですか」 「あそっか!」 という会話をしたりしていました。そう…

人に頼ることをスケジューリングしてしまおう

人に頼るのは悪いこと? 人に頼るのは抵抗がありますよね。実際、自分がやるべき仕事を「やりたくないから」という理由だけで他の人に丸投げして最後には自分が巻き取って自分の手柄にする人などがいたとしたら、そんな人には頼られたくないですね。ここで言…

決め台詞「定時で上がります」が浸透し始めている

朝礼・終礼 我が社では、毎日部ごとに朝礼と終礼をやっています。朝礼では各自今日やる予定のことを言っていき、終礼では今日やったことを言っていきます。つまるところどこの会社でもやっているようなものです。我が部は管理部といいます。経理部と合同で朝…

100個以上のタスクの全部の「次の行動」が分かる一覧表示にうっとりする

タスク一覧画面 我ながら壮観だといつも思うのが、このタスク一覧の画面です。 特筆すべきは、自分が今抱えている全ての仕事タスクがこのエクセルのシートに収まっているということ。 その結果、ここさえ見ていればやり漏れは発生しないという絶対的な安心感…