GTDのツールがモチベーションを生み出す理由
前回更新分のエントリでこのようなことを書きました。
言わば「モチベーション」のような、自分の中に湧き上がるやる気が無ければ、いくらツールでタスクを実行しやすい環境を整えても、一向に進まなかったりします。
この「モチベーション」、言い換えれば「自分はやれる」という自信が必要だということになりますが、それもまたツールが下支えしてくれます。
このエントリでは、「自分はやれる」自信をつけるためのツールの効能とは何かをお伝えします。
同じ型に落とし込む
イチローが打席に入る時には、必ず同じ動作をします。心理学で「アンカリング」という、自分を落ち着かせて自信を呼び覚ます効果があるのだそうです。
GTDも、やるべきことに取り組むために決まった5つのステップ「把握」「見極め」「整理」「選択」「更新」を踏むことを定めています。実際に効率的な業務遂行が可能になるだけでなく、GTDのこれらのステップを踏むことがアンカリングとなり、自分の勝ちパターンと自分が認識するようになります。
実際に私が業務を行う際の、GTDに則った業務遂行プロセスです。
詳しくは、こちらのエントリをご覧下さい。
達成したタスク数を見える化する
やってきた成果を、目に見えるもの、特に数値化すると自信に変換できます。
自作のツールでは、大きく太文字で完了タスク数を表示させて、否応無しに目に入るようにしています。実際、これを書いている現在、今の会社に入って4年ですが、4500タスク前後発生して、4430タスクはもう完了しています。
数が大きくなればなるほど、自信が増えていきます。そして何より、完了タスク数は減ることがないのです。つまり、自信は上がるのみだということになります。
完了数と発生数を比較してゲーム化する
さらに、発生するタスク数と完了するタスク数を日毎に表にしています。この２つがイコールなら引き分け。完了数が上回れば勝ち。ゲーム感覚でタスクをこなすことができます。単純なゲームなので高等テクニックは必要ありません。「やった」か「やらない」かだけです。「なら、やったろうじゃないの！」と勝ちまで持ち込みたくなる仕組み、つまり、いつのまにかモチベーションを上げ自信を増やすシステムです。
ゲーム感覚でタスクをこなすことについて、詳しくはこちらのエントリをご覧下さい。
皆さんもツールでこれらの機能を活用してみては？
「ツール」と一般的な表現で書きましたが、GTDのツールか全部このような機能を持ち合わせているものではありません。例えば私が自作したツールではこんな風にGTDを活用できますということに過ぎません。
皆さんも、お使いのメモ帳や手帳、アプリ等で、これらの機能を工夫してやってみると、使えば使うほどやれる自信が増えていくこと請け合いです。
