2分ルール

GTDでは「2分以内に完了できる小さなタスク」は、そもそもタスク管理表に入力する必要は無い」としています。

 

本当にそうなんでしょうか？

 

2分ルールがある理由

 

そもそもなぜこのルールがあるのか。

 

タスク管理表に入力するより、手っ取り早く済ませられるから、ということです。

 

確かに、業務をドンドン完了していくというGTDの趣旨から言えば、そんな小さなタスクはログに残す手間を省いた方が良さそうです。

 

本当にそれで良いのか？

 

GTDを運用している本人が良いのであれば、別にとやかく言われる筋合いは無いのですが、私はなるべく記録を残しています。

 

記録することは、自分の達成してきたものを見える化して自信をつけたり、以前の自分の行動を振り返る良い材料にもなります。

 

強敵「割り込みタスク」

 

デスクワークだと特に、「ちょっとこれお願いできる？」等の割り込みタスクが頻発します。

 

例えば、得意先への御礼メールを書いている途中に、上司から書類のコピーを頼まれ、さらに電話がかかってきた場合。

 

いずれも2分以内に終わるタスクですが、記録することなく、全てのタスクを完了することは、私にとっては難しいです。

 

電話は取るものの、少なくともそれ以外の２つのタスクは記録します。忘れてしまっては元も子もないので。

 

では、何が記録すべきタスクで何が記録しないで良いのか、これについてはまだまとめられていません。

 

とにかく、記録できるだけ記録する。

これによる安心感は、何にも代えられません。

 

記録する代わりに努力すること

 

代わりに、定型タスクのテンプレート化など、なるべく速く入力する工夫をしています。

 

まとめ

 

2分ルールは便利だが、使いよう。

 

できるだけ記録するようにして、

速く入力する工夫をしています。