具体的に次は何をする？

「次に取るべき行動」を常に考えるようになった結果、エネルギー効率や生産性が飛躍的に向上した個人や組織をたくさん見てきた。これはごくシンプルなことではあるが、きちんと実践されていることは稀だ。

(デビッド・アレン「ストレスフリーの整理術」)

以前は、仕事を依頼されると、「……さて、どうしたものか、、、」と何もせず数分放置し、さらには引き出しにしまって締切直前にせっつかれてバタバタやっつける、というのが常でした。

今は、とにかく仕事の依頼が来たら、タスク管理表に入力します。

明確に、自分の抱えているタスクとして自分に認識させるのです。

そして、そのタスク完了までに、どういうプロセスが必要かを書き出します。

とりあえずで良いので、とにかく完了までの見通しをつけます。

そして、プロセスに従って粛々と実行します。

必要なプロセスがあれば、それも追加します。

大事なのは、

次の行動を明確・具体的にしておくこと

それらを連続させて、

完了への道筋を明らかにしておくこと

この２つで、仕事の速さ・質は格段に上がります。