ForGetting Things Done

「水のように澄みきった心」で頭空っぽに。

2019-10-29から1日間の記事一覧

優先順位をつける前に対象となるタスクをできるだけ絞り込む。

私が定期的に開催している「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」というイベントでは、事前アンケート結果に対して勝手に質疑応答という企画をしています。アンケートで質疑応答を希望するとした方の仕事上の悩みに、ツイッター上でお…

プロフィール

id:hochebirne

最終更新: 2021-11-18 06:30

中規模メーカー法務職。発達障害（ADHD）からの2度の適応障害に凝り、タスク管理「GTD」を始めストレスフリーに。同じ悩みを持つ人の力になれるよう情報発信。人前で話すことが好きなので、できれば文章ではなく話すことで伝えたい。要領が悪くて不器用で、仕事がどうしても上手くいかないと悩んでいる方、よろしければ会って話しましょう。ヒントを差し上げられるかもしれません。twitter経由で是非！
より詳細な自己紹介はこちら。
http://bit.ly/2oJv1uN
自作タスク管理ツールはこちら。
https://goo.gl/qUnj0K
マニュアルはこちら。
https://goo.gl/cquws1
魔改造版タスク管理ツールはこちら
http://ur0.work/0Iw0
（By摺り足の加藤さん@suriashinokato）

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会社を退職して、フリーランスになります。
現在所属している会社を年末で退職し、来年からフリーランスで仕事をしていきます。会社が嫌で辞めたわけではありません。自分のやりたいことがあり、それが会社ではできないからです。「あなたが嫌いになったわけ…
脛に傷を持つべき理由
こんなツイートをしました。仕事のタスク管理に問題を見出している人は、多かれ少なかれ脛に傷を持ちがちで、だからこそ繊細な一面を持っていることが多い気がします。その一面を大事にしながら、仕事がスムーズに…
タスク管理ツールは肌身離さず
こんなツイートをしました。タスク管理ツールの更新のタイミング、どんな頻度でやっているかをよく聞かれます。週次、日次などありますが、私は常時更新です。もはや仕事をしているのかタスク管理ツールを更新して…
苦手な「締切設定」にあえて挑戦すべき理由
こんなツイートをしました。締切日を入れるの苦手な人は多いですが、それでもあえてお勧めする理由。細かい手順にも締切日を入れることで、「いつまでに何が終わっていればいいか」が分かるから。さらに、これを繰…
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タスク管理的思考は、タスク管理以外にも役立つ
こんなツイートをしました。タスク管理で「その仕事の目的は？」と常に考える癖がついて良かったです。そのメリットの１つは、会議で話が迷走し始めた時に軌道修正をリードできること。錯綜した情報を俯瞰して、グ…
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こんなツイートをしました。仕事を把握するとはどういうことか。一般にあまり言語化できていないように思います。私なりに言うと、・各タスク・それらのネクストアクション・各ネクストアクションの締切・自分作業…
進んでしまうタスク、疲労度の把握
こんなツイートをしました。 ADHDの多動ってものすごい馬力の源にもなれば、身を持ち崩す要因にもなる。最近、自覚のない多動に陥ってました。危ない危ない。明日有休なので、動き回らずにゆっくりします（ちょっと…
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こんなツイートをしました。タスク管理の基本「頭の中のことを書き出す」。書き出されたものを見て、「うぇ〜、こんなに覚えていなきゃいけないのか？」と考える人がいるようです。実は逆で「書き出したからその分…
充実感を覚えたら要注意！
こんなツイートをしました。「今日は充実した仕事ができた」と思えたら要注意だと思ってます。身体の疲労度と、自分が認識している疲労度が大きく離れている可能性が高いからです。すぐには判断せず、いったん帰宅…
答えは本人が持ってくる
こんなツイートをしました。タスク管理の個人コンサルをやっていて思うことは、お客様の可能性を引き出すことの大事さ。ちょっと背中を押してあげると、スッと一歩も二歩も踏み出せることがあります。— 小鳥遊@発…
タスク管理はあくまで次善の策
こんなツイートをしました。タスク管理は、あくまで次善の策。理想は、すべての行動が習慣化されてタスクを管理することから自由になること。でもそれは限りなく不可能に近いので、我々はツールを使い、タスクを管…
優先順位づけは、冷たい
こんなツイートをしました。優先順位をつけるとは、１位を選ぶというより、１位以外を諦める、くらいの感覚でいた方が良いかなと思いました。じゃないと、あれもこれもやらなきゃ！という思考がすぐに全部の項目を…
慣れ親しんだものから始めるタスク管理
こんなツイートをしました。これからタスク管理を始めたい人が初めにやることは、新たなツール探しではなく、今仕事で何を一番使っているかを知ること。手帳しかり、ノートしかり、ウェブアプリしかり。使い慣れた…
「しんどい」の肯定から始まる仕事術
どうしても仕事にモチベーションが湧かないときってありますよね。「ない！仕事は楽しいッ！」という人は、どうかこの記事をそっと閉じてください（笑）そんなときにやってはいけないのが、モチベーションが湧かな…
気遣いの作り方
こんなツイートをしました。気遣いには色々ありますが、仕事全体の締切から逆算して、その人が十分に作業時間が取れるよう自分の締め切りを設定するというのも、立派な１つだと思います。「あの人が仕上げるまで２…
対応待ちタスクをリストに表示させる必要性？
こんなご質問をいただきました。小鳥遊さん、素朴な質問なのですが、なぜ対応待ちのタスクをタスクリストに入れる必要があるのですか？— 滝川徹 (@dream4luck) 2021年9月15日タスク管理マニアとして垂涎モノのご…
増えていくTODOへの対抗策
仕事タスクを管理する上でのあるあるに、 TODOリストが膨大で見る気がしなくなるというのがあります。この状況への対抗策について、ちょっとお伝えしたいと思います。 TODOリストにあるタスクを一挙に終わらせる…
タスク情報は完全でなくてもいい
タスク管理（習得支援）ツールまで作っておいてなんですが、タスク管理ツールへのタスクの登録は不完全でもいいと思っています。 BACKLOG（バックログ）という手法があります。すでに発生しているタスクはさておき…
相手都合で締切が変わるタスクへの対処
こんなツイートをしました。締切のない仕事は無い…のですが、相手都合で締切が変わる場合もあります。締切後ろ倒しの可能性が大きい場合は、相手からの反応待ちのままにして様子をうかがうのも一つの手だと思いま…

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