恐怖！ 上司の「これどうなってたっけ？」

タスク管理以前の私は、

「これ、どうなってたっけ？」

が異常に怖かったです。

焦りながらメーラーや共有フォルダ、机上、引き出しをかき回して、それでも見つからず、

「後で報告します」

と言って、自分の仕事を後回しにして、資料を探して時間を無駄に使っていました。

業者さんに改めて同じ資料を送ってもらったこともありました。同じものを自分はこの前もらったはずなのに。

その結果報告が遅くなり、上司を待たせているという申し訳なさと焦りから、内容がまとまらないうちに報告しに行き、あたふたして自分でも何を言っているのか分からず、「もういいよ」と上司の信頼を失うのが私の負けパターンでした。

自分で書いていて、その時の上司の表情と雰囲気をリアルに思い出し、今でも冷や汗が出るようです。

自分の整理能力の無さを甘く見ちゃいけない！と、業務タスクのログを取ること、そしてそれを一元管理することを、タスク管理表でやってます。

このようにすれば、いつタスクが完了するか、今はそのプロセスのどのあたりにいるかが分かるので、それを読み上げるだけで済みます。即答です。

仕事にかかる時間の短縮になります。

焦ったり不安になったりすることも無いので、気分も良くなります。

是非、業務タスクのログを取ってみて下さい！