GTDの「収集」「処理」

GTDは「収集」「処理」「整理」「実行」「見直し」という5段階のプロセスでできています。

そのうち、収集と処理について、GTDのお手本の方法を、今回の事例(田中さんからABC証券との業務委託契約作成の依頼)に沿って説明します。

タスクが発生(=契約書作成の依頼がある)

記録媒体(紙、スマホのメモアプリ、PCのメモ帳やワード、エクセル等)に、「ABC証券との業務委託契約書作成」といった形でそのタスクを書き留める。

※とりあえずタスクを書き留めたこの記録媒体を「inbox」とGTDでは言っています。

ここまでが「収集」です。

次に、記録したそのタスクを眺めて、

「実行する必要があるのか」

「実行する必要があっても、2分以内に片付けられるものか」

と自問します。

それによって、

①実行しないタスク(=ゴミや単なる資料)

②2分以内に完了可能なタスク

③上記①②以外の、タスク管理表等のツールに記録すべきタスク

に分ける判断をします。

これが「処理」です。

続いて、次回では、私なりの「収集」「処理」を説明します。