ForGetting Things Done

「水のように澄みきった心」で頭空っぽに。

2018-09-01から1ヶ月間の記事一覧

最初の行動は小さく始める。タスクの目的はできるだけ具体的で限定的にする。

こんなツイートをしました。 「後輩を指導」は意味が広いので、極端な話後輩の鑑にならなきゃ!と思ったりします。後輩と言ったって大人なので、そこまでは必要ないかと。「後輩に業務手順を教える」で十分だったりします。ふわっとした言葉を具体的な言葉に…

冷静な自分による周到な計画と、一心不乱な自分による素早い実行。

こんなツイートをしました。 これに結構時間使ってます。タスクを手順に分解すればかなり省けます。プラモデルって必ず説明書がありますね。手順にそって作業を実行すれば、自然と集中できミスも減ります。計画と実行を分けるメリットです。 — 小鳥遊@クラ…

会社内ではハチドリのように、会社外ではナマケモノのように。

こんなツイートをしました。 自分自身で検証したところ大当たりでした。終わってない仕事はあるんですが、「これだけやれば、いつまでに終わる」目測がついていると、退社後の解放感ハンパないです。休みの日、こんな感じでいられます。https://t.co/dMp32YO…

業務タスクを先送らずにふんばるのもアリ、いったんリセットするのもアリ。

こんなツイートをしました。 切りわけては目の前におき、食べては切りわけ、を繰り返すようにすれば先送りの頻度はへります。ただ、いったんプツッといったら、一気にリセットするのもアリだと思います。私は2回ほどなかば強制的にリセットしましたが、心機…

GTDの「選択」ステップに込められているパワー

こちらのラジオを聴きました。 m.youtube.com ひらめきラジオとは 25万フォロワーのツイッターアカウント「ひらめきメモ」の中の人F太さん @fta7 と、音楽家、ブロガー、そしてTaskChute Cloud 開発者のjMatsuzakiさん@jmatsuzaki が毎週月曜朝5時から語るラ…

タスク管理ツール「タスクペディア」、追加機能開発費用クラウドファンディングの話。

私がパラレルキャリアで働いている障害者就労移行支援事業所EXP立川、その運営をしている社会福祉法人SHIPと組んで、クラウドファンディングを行っております。 readyfor.jp ADHDである私は「抜け漏れ忘れ」「段取り苦手」といった特性はそのままに、タスク…

スケジュール感を養うには、手順に分解して日付を入れる。

こんなツイートをしました。 最終的な期日が決まっていれば、そこから逆算して、数日規模タスクに分けて仮期日を設定。細かい単位のタスクに分けて期日を入れることでスケジュール感が養われるかと。 — 小鳥遊@クラファン中! (@nasiken) September 19, 2018…

その道のエキスパートを前に、自分のしくじりエピソードとタスク管理に救われた話を。

先日、某人材紹介・派遣会社の方が主催される「産業領域メンタルヘルス研究会」に講師として登壇いたしました。 本日は、臨床心理士や精神保健福祉士、人事担当、会社経営者の方々の集まりへ登壇します。ADHD当事者の私がきちんと仕事ができるようになった経…

タスク管理が必要な方々へ、しっかりと広めたい。

「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」にご参加いただいた皆さまへのご返答ツイート。かなりかかってしまいましたが、全員分終わりました。 皆さま全員分ツイート終わりましたー!アンケート回答主に届きますよう……。 https://t.co/Dc…

報連相がうまくいかない、余計なことを言ってしまう、からの改善法。

こんなツイートをしました。 良かれと思って余計な付け足しをしがち。かえって相手を混乱させたり。あらかじめ言うことを決めて、それ以外は言わない。報連相の内容はタスク管理ツールで視覚化して言いやすくすると、必要最低限の情報量が分かります。https:…

やりたくないタスクをやる方法。

こんなツイートをしました。 できるだけ「なんだそんなことか」レベルの作業を最初の一手に据える。作業興奮と合わせ技でタスクがススムです。しかも、それでうまくいった経験を記録してためておくと「自分、なかなかやるじゃないか」と思えるのでお勧めです…

仕事の不安には「嫌われる勇気」を。

こんなツイートをしました。 作業の進捗管理と、予定通り進まないという状況把握までできているのであれば、不安を共有すべく声をかけることが自分の課題。それを受けるのが上司の課題。そう考えると、少し肩の荷がおります。結果的にうまくコミュニケーショ…

仕事を進める上で「分からない」ことが分かる方法。

こんなツイートをしました。 人に話を聞いてもらったり、白紙に思い浮かぶことをダダダッと書いていくのもアリかと。ぐるぐる回っている思考は、自分の外に出すと、次第に客観的に見られるようになりますんでね。— 小鳥遊 (@nasiken) 2018年9月13日 やってみ…

無事終了!第27回「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」

昨日、第27回「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」が無事終了いたしました。 www.kokuchpro.com かわいいアイキャッチ用画像 今回から、トモさん(@tomos0105)製作のかわいいアイキャッチ画像が告知ページのトップに表示されるよう…

本日開催!第27回「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」

本日開催いたします。 www.kokuchpro.com 告知期間がそう長くなかったにもかかわらずたくさんのお申し込みをいただきました。ありがとうございました。おかげさまで満席で当日を迎えます。 灯台もと暮らしの取材 ウェブメディア「灯台もと暮らし」で先日公開…

間に合わせる技術。

間に合わせる技術にふくまれるか関連する。間に合わせる技術は、・やるべき仕事の目的を言語化して書き出す・手順も書き出す・すべてに締切日を入れる・定期的に見直すことによって習得に一歩近づく。— 小鳥遊@9/16イベント (@nasiken) 2018年9月12日 間に合…

「ミスを繰り返す」「自信を失う」の循環から脱却するには。

こんなツイートをしました。 ミスの原因が忘れだったら書き出す、つめの甘さだったら手順をこまかくきざんで確認しながら進める。必要なのは、弱みをなくすことじゃなくて、対策をたてること。自信はそのあとについてきます。— 小鳥遊@9/16イベント (@nasike…

自分を変えるより、環境を変える。

こんなツイートをしました。 集中できる環境は、・やるべきことはここに全部ある・その中から「今やるべきこれ」を選べる・「今やるべきこれ」以外が気にならなくなるこの3つが揃ったら整う。— 小鳥遊@9/16イベント (@nasiken) 2018年9月10日 自分を変えよ…

あるがままで生きるための、やること管理。

こんなツイートをしました。 それさえできれば、多少仕事や社会に合わなくてもやっていける。そのために必要なのは、天賦の才じゃなくて、誰にでも等しく身につけられる技術。その技術を身につければ、あるがままの自分を生かしていけるはず。— 小鳥遊@9/16…

タスク分解は「やれる」とイメージできるまで細かく。

タスクペディアの企画仲間でもあり、「タスク管理×福祉」をテーマとして活動されているひばちさんのツイート。 人が行動に移せない時の原則として、①手順が不明瞭であると動き出せない②手順が明確でも、良いイメージを持てないと動き出せない③イメージは繰り…

タスク管理は不安を解消する技術。

こんな連続ツイートをしました。 このイベントへの思いはこちらをお読みいただければと思います。https://t.co/VmEmnhxQKJ↓— 小鳥遊@9/16イベント (@nasiken) 2018年9月8日 この時間に起きている人は、なぜ起きているのでしょうか。土曜夜遅くまで遊んで帰っ…

タスク管理は「なくすか減らす」に限る。

こんなツイートを読みまして。 仕事に見えて、実は仕事じゃないこと一覧・タスク整理・タスクの優先順位付け・報告、共有mtg・情報交換ランチ・わからないことを考える・先の先の先を考える・資料「作成」・移動上記をいくらがんばっても成果は出ないので、…

GTDを有効活用して、一日のスケジュールを立てる。

その日は17:30に人と会う約束をしていました。定時が17時。会社からは15分程度で行ける場所。その約束は大事なもので、できれば外したくない。そんなとき、どのように一日をスケジューリングすれば良いか。 スケジュールを立てる 始業してまず行うのが、一日…

不用意に広げてしまう「責任」の範囲を、GTDで縮める。

責任という言葉を聞くと、ほんの少し体がこわばります。すべてにおいて間違っちゃいけない感を受けるからです。 責任を持つという言葉の曖昧さ 責任を持つとはどういうことか。その責任の対象となる「やるべきこと」の目的を達成するよう、主体的に進めるこ…

「灯台もと暮らし」の記事から興味をお持ちになった皆様へ、あらためて自己紹介。

灯台もと暮らしをご覧になって、こちらのブログをご覧の方もいらっしゃると思います。 motokurashi.com そういえば、ちゃんと自己紹介やなぜここまでタスク管理推しなのか、ご説明をしていなかったなぁと思います。良い機会ですのでやってみます。 自己紹介 …

クラウドファンディング公開日に、改めてタスクペディアとは何かを考える。

昨日、クラウドファンディングを開始しました。公開日に感じたこと、考えたことをつらつらと。 readyfor.jp 好調なスタート ReadyForカスタマーサクセスチームのアドバイスのおかげで、好調なスタートを切っております。とりあえずの目標は5日間で20%なんだ…

「灯台もと暮らし」に掲載されました!

これからの暮らしを考える情報ウェブメディア「灯台もと暮らし」に記事が掲載されました! 出ました!灯台もと暮らし ⁦@motokura_PR⁩ にて、F太さん ⁦@fta7⁩ と私のインタビュー記事です。「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人」に届け! https://t.c…

クラウドファンディング公開決定!明日9月4日午前10時より!

先だってから「やる」「まだもうちょっとかかる」「サービス会社変える」と迷走しておりましたタスクペディア追加機能開発費用クラウドファンディングですが、ようやく公開できる運びとなりました。 hochebirne.hatenablog.com 「タスクペディア」追加機能の…

「いつも漠然とした不安を抱えている人のためのメンタルマネジメント講座」を行いました。

昨日はこのイベントを行いました。 いつも不安を抱えている方へ。不安とどう付き合うかを「あるがまま」を大事にする心理学の側面から実践的な内容まで落とし込みお話しします。ファシリテーターにF太さん@fta7 、スピーカーに(社福)SHIP 理事の上田知之さ…

タスク管理と楽器の演奏の共通点、理系と文系を行きつ戻りつ。

突然ですが、楽器をやる人は文系であるとともに理系の素質が大事だと思います。少なくとも、感性を大事にしつつ、論理的・分析的であった方が良いと思います。そして、実はタスク管理にも同じことが言えると思っています。 発想と論理を行きつ戻りつ 楽器を…